ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ

18-06-2020
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН
 
ГРУППА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
«РЕКОНСТРУКЦИИ И ДОСТРОЙКИ СРЕДНИХ ШКОЛ»
 
СОВМЕСТНЫЙ ПРОЕКТ ИБР/ГПО ПО ПОДДЕРЖКЕ РЕАЛИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОЙ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ (TJK-1025)
ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИИ
 
Министерство образования и науки от имени Республики Таджикистан получит финансирование от Исламского Банка Развития (ИБР) и Глобального партнерства по образованию (ГПО), соответственно, в размере 30 млн. долларов США и 10 млн. долларов США для финансирования Совместного проекта ИБР/ГПО по поддержке реализации Национальной стратегии развития образования Таджикистана. Проект улучшит среду обучения и эффективность образовательных услуг за счет: i) расширения доступа к качественным образовательным учреждениям путем строительства/реабилитации и оснащения выбранных школ/учебных заведений; ii) поддержка политики сектора образования, планирования и распределения ресурсов на основе фактических данных путем усиления EMIS и его пилотирования в зоне проекта; и, iii) повышение эффективности обучения на основе компетенций путем сокращения разрыва между заявленной и внедренной учебной программой по математике и языкам в 5-9 классах, поддержка реформы в практике оценки и инвентаризации различных мероприятий для эффективного осуществления образование основанного на компетенции (CBE).
Министерство образования и науки проводит набор нижеследующих специалистов, которые будут работать под руководством Исполнительного директора существующей Группы реализации проекта (ГРП), для управления проектом и обеспечения ИБР и соответствующих структур Республики Таджикистан постоянными отчетами. Детали Технического задания и объем услуг этих специалистов будут выглядеть следующим образом:
 
Позиция 1 –Главный бухгалтер
 
Основные обязанности и результаты:
• Ведение финансовой отчетности проекта и учет всех финансовых ресурсов в рамках проекта;
• Управление вопросами, связанными с выплатами и заявками на снятие средств;
• Правильный, полный и безошибочный учет и отчетность и своевременное предоставление финансовых отчетов проекта;
• Управление внешним аудитом финансовой отчетности проекта и последующее выполнение рекомендаций аудита;
• Организовать необходимые условия для всестороннего функционирования проектного учета;
• Проверка правильности движения денежных средств и сверка ежедневных отчетов о движении денежных средств;
• Тесно работать с поставщиками, подрядчиками и консультантами для урегулирования платежей;
• Своевременное представление регулярных бухгалтерских отчетов в соответствующие государственные учреждения;
• Подготовка и сдача годового баланса;
• Своевременная подготовка годовых финансовых планов и смет;
• Поддерживать связь с координаторами ИБР/ГПО по финансовым вопросам;
• Участвовать в тренингах финансистов и технических дискуссиях по финансовым процедурам и процедурам выплат;
• Контролировать банковские счета ГРП, поддерживать движение денежных средств и остатков на счетах, готовить отчеты о сверке, поддерживать связь с представителями банков по смежным вопросам;
• Представление необходимых отчетов Руководителю ГРП;
• Любая другая задача назначаемая Руководителем ГРП.
Основные навыки, опыт и квалификация:
• Степень магистра, связанная с бухгалтерским учетом или высшее образование первого уровня с 2 дополнительными годами опыта;
• Минимум семь лет опыта в управлении финансами проекта. Опыт работы с международными финансовыми институтами (МФИ) будет преимуществом;
• Опыт и знания политики управления финансами проектов международных финансовых институтов;
• Свободно владеет английским, русским и таджикским языками;
• Адекватные навыки работы с компьютером и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением;
• Ориентирован на результат с возможностью доставки результатов в течение указанного периода времени.
Компетенции и личные качества:
• Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменном и устном формате;
• Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и многократные задания;
• Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
• Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расстановкой приоритетов и планированием рабочей нагрузки. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
• Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
• Ориентация на результаты: для обеспечения достижения целей и оперативных целей; 
• Постоянно стремится улучшить операционные процессы.
Контрактные условия: 
• Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
• Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов; 
• Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам;
• Место работы Главного бухгалтера  – город Душанбе.
 
 
Позиция 2 - Главный специалист по мониторингу и оценке (образованию)                            
 
Основные обязанности и результаты:
• Создание эффективной системы мониторинга и оценки, направленной на содействие мониторингу, оценке и эффективному управлению различными проектными мероприятиями;
• Организация необходимых встреч для успешного и своевременного выполнения проектных задач;
• Подготовка регулярных отчетов о ходе мониторинга и оценки, включая статус результатов и внедрение улучшений для представления инвесторам и заинтересованным сторонам проекта;
• Вносить вклад в анализ данных о результатах и рекомендовать улучшения для проектных мероприятий и расширять возможности Министерства демонстрировать результаты, ориентированные на результаты;
• Отслеживание результатов мониторинга и оценки для обеспечения принятия корректирующих действий; 
• Обучить сотрудников ЦУП и партнеров соответствующим методам мониторинга и оценки для наращивания потенциала персонала, повышения осведомленности о важности мониторинга и оценки и поощрения ответственности за демонстрацию результатов; 
• Работать в тесном сотрудничестве с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для повышения качества и согласованности деятельности по мониторингу и оценке на местах; 
• Работать в тесном сотрудничестве с соответствующими заинтересованными сторонами для повышения качества, точности и согласованности данных для создания достоверных фактических данных;
• Предоставить результаты и рекомендации по мониторингу и оценке для поддержки планирования эффективности и анализа рисков, готовности к чрезвычайным ситуациям и действий по снижению рисков;
• Рассматривать и предоставлять технические отзывы о планах мониторинга и оценки для пересмотра плана реализации проекта и бюджета, чтобы убедиться, что планы основаны на риске и сосредоточены на измерении результатов (например, проверка, мониторинг и оценка того, что индикаторы логического кадра и целевые показатели являются документально);  
• Мониторинг работы консультанта, ответственного за реализацию компонента проекта по модернизации EMIS в сотрудничестве со специалистами из Министерства;
• Тесное сотрудничество с ЮНИСЕФ в реализации компонента, связанного с CBE;
• Тесное сотрудничество со всеми членами местной образовательной группы (LEG);
• Тесная работа с соответствующими департаментами/учреждениями Министерства для обеспечения качества результатов в рамках мягких и сложных компонентов проекта;
• Закрыть работу с консультантами проекта/поставщиками/подрядчиками для сбора необходимой информации о ходе работы с целью мониторинга и оценки и подготовки необходимых отчетов;
• Подготовка материалов и документов для создания осведомленности и эффективных механизмов коммуникации с целью повышения осведомленности общественности о проекте и вовлечения всех заинтересованных сторон;
• Обеспечение выполнения всего объема проекта в утвержденные сроки и ресурсы;
• Сообщение о любых препятствиях/барьерах для своевременного и экономически эффективного осуществления и завершения проекта и рекомендации подходящих решений в консультации с другими заинтересованными сторонами; 
• Координация с другими членами команды ГУП для обеспечения гармонии и тесного сотрудничества в мониторинге, оценке и отчетности по всем компонентам и мероприятиям проекта; 
• Любая другая задача назначаемая Руководителем ГУП.
Основные навыки, опыт и квалификация:
• Степень магистра в области образования, управления бизнесом, экономики или аналогичной области или высшее образование с 2 дополнительными годами опыта;
• Минимум десять лет опыта в управлении проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами (МФИ); Опыт может быть восемь лет с образованием на уровне магистра; 
• Навыки управления инвестиционными проектами;
• Хорошие навыки решения проблем и умение творчески мыслить, умение выполнять несколько задач и быстро реагировать;
• сильные навыки письма; опыт написания отчетов и предложений для доноров желателен;
• Знание местной образовательной среды, хорошее общение и навыки межличностного общения;
• Знание законодательных документов Республики Таджикистан;
• Компьютерная грамотность: Windows XP, Excel, Word и возможность быстрого изучения новых систем;
• Отличные письменные и устные навыки общения на таджикском и русском языках. Знание английского будет преимуществом.
Компетенции и личные качества: 
• Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую и точную информацию в письменном и устном формате;
• Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и многократные задания;
• Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
• Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расстановкой приоритетов и планированием рабочей нагрузки. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
• Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
• Ориентация на результаты: способность обеспечить достижение целей и оперативных целей; 
• Постоянно стремится улучшить операционные процессы.
Контрактные условия:
• Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
• Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов; 
• Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам; 
• Место работы Главного специалиста по мониторингу и оценке (образованию) – город Душанбе.
 
Позиция 3 – Главный специалист по закупкам
 
Основные обязанности и результаты: 
• Предоставлять регулярные отчеты о закупочной деятельности в соответствующие государственные органы Таджикистана;
• Планировать всю закупочную деятельность и регулярно обновлять план закупок проекта в тесном сотрудничестве с Министерством и ИБР. Своевременное и качественное выполнение плана закупок является показателем хорошей работы специалиста по закупкам;
• Подготовка документов для закупки товаров и работ: SPN, тендерная документация, отчеты об оценке тендерных предложений, контракты с поставщиками/подрядчиками, согласованные по срочным контрактам;
• Подготовка документов для выбора консалтинговых услуг: TORs, REoI, RFP, Отчеты об оценке предложений, контракты с консультантами, предварительных вариантов Контрактов с Консультантами;
• Консультирование Министерства и Оценочной комиссии по закупкам товаров, работ и услуг в рамках проекта, а также по применению Руководства и процедур ИБР;
• Переговори и управление выполнением контракта/ов.;
• Обеспечение соответствия всей закупочной деятельности в рамках проекта Руководству и процедурам ИБР по закупкам, как указано в Финансовых соглашениях проекта; 
• Консультирование Руководителя ГРП, а также Министерства о случаях, когда поставщики, подрядчики или консультанты не соблюдают условия контрактов/соглашений;
• Создание и ведение базы данных/архива закупок;
• Координация своевременной доставки товаров поставщиками, выполнение работ подрядчиками и консультантами в соответствии с согласованным рабочим планом;
• Своевременное представление регулярных отчетов о закупках руководителю ГРП и Министерству;
• Любая другая задача назначаемая Руководителем ГРП.
Основные навыки, опыт и квалификация:
Специалист по закупкам будет иметь следующие компетенции и квалификации: 
• Академическая (предпочтительно магистерская) степень, связанная с закупками и управлением проектами и смежными областями, или университетская степень первого уровня с двумя дополнительными годами опыта; 
• Минимум десять лет опыта закупок в проекте, финансируемом международными финансовыми институтами (МФИ); Опыт может быть восемь лет с образованием на уровне магистра; 
• Знание процедур государственных закупок является преимуществом; 
• Свободное владение таджикским и русским языками; Знание английского языка является преимуществом;
• Адекватные навыки работы с компьютером: Windows XP, Excel, Word и способность быстро осваивать новые системы;
• Ориентирован на результат с возможностью доставки результатов в указанных пределах и сроках.
Компетенции и личные качества:
• Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую и точную информацию в письменном и устном формате;
• Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и многократные задания;
• Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
• Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расстановкой приоритетов и планированием рабочей нагрузки. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
• Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
• Ориентация на результаты: способность обеспечить достижение целей и оперативных целей; 
• Постоянно стремится улучшить операционные процессы.
Контрактные условия:  
• Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
• Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов; 
• Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам; 
• Место работы Главного специалиста по закупке – город Душанбе.
 
Позиция 4 – Переводчик

Основные обязанности и результаты:
• Письменный перевод всех необходимых документов/отчетов с английского на таджикский и/ или русский и с таджикского и/или русского на английский;
• Устный перевод/интерпретация двусторонних/многосторонних встреч ГУП и миссий ИБР с другими заинтересованными сторонами;
• Подготовка и ведение протоколов встреч на английском, таджикском и/или русском языках;
• Сопровождение миссий ИБР во время посещений проектных объектов/районов;
• Ведение записей/архивация корреспонденции с ИБР и другими соответствующими заинтересованными сторонами;
• Правильный, полный и точный перевод проектных документов, несмотря на их сложность;
• Любая другая задача назначаемая Руководителем ГУП;
Основные навыки, опыт и квалификация:
• Академическое образование с минимальной магистерской степенью по английскому языку или университетской степенью первого уровня с 2 дополнительными годами опыта;
• Минимум 8-летний опыт работы по переводу официальной документации по степени магистра и 10-летний опыт работы по степени бакалавра;
• Опыт работы с международными организациями и институтами развития является преимуществом;
• Возможность справиться с несколькими задачами и быстро реагировать; 
• Знание терминологии и литературы ИБР и/или других аналогичных международных финансовых учреждений;
• Знание нормативно-правовой терминологии и местной документации в сфере образования;
• Компьютерная грамотность: Windows XP, Microsoft Excel, Word и способность быстро осваивать новые системы;
• Отличные письменные и устные навыки общения на английском, русском и таджикском языках;
Компетенции и личные качества:
• Коммуникативные навыки: умение передавать соответствующую, краткую и точную информацию в письменном и устном формате;
• Способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, включая работу под давлением нескольких задач;
• Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку и эффективно управлять множеством задач; 
• Командная работа: построение эффективной коммуникации и отношений как внутри, так и за пределами команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
• Ориентация на результаты: для обеспечения достижения целей и оперативных целей;
• Постоянно улучшать качество работы.
Контрактные условия:
• Срок действия контракта будет составлять период реализации проекта (четыре года) при условии ежегодной оценки эффективности; 
• Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Контрактом и шкалой окладов ГРП, которое будет утверждено Министром образования и науки и согласовано Министерством финансов;
• Позиция может потребовать поездки на проектные участки внутри Таджикистана. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены согласно соответствующим процедурам;
• Место работы Переводчика – город Душанбе.
 
Необходимые документы для всех позиций:
• CV и сопроводительное письмо на таджикском и английском языках;
• Университетские дипломы и расшифровки (вместе с переводом на английский язык);
• Копия профессиональных сертификатов вместе с переводом на английский, если имеется.
Заинтересованные претенденты должны представит требуемые документы в письменной форме по указанному ниже адресу (лично или по электронной почте) до 17:00  часов 30 июня 2020 года. 
 
Группа реализации проекта 
«Реконструкции и достройки средних школ»
г. Душанбе, ул. Нисормухаммад 13а
Тел: (992 37) 227 11 58, 227 11 59
Факс: (992 37) 223 12 91
Е-мейл: SBmohammad@idb-school.tj